04-07 Favoriten

Mit der Funktion „Favoriten“ steht Ihnen ein Tool zur Verfügung, mit dem ausgewählte Mitarbeiter aus mehreren Filtern zusammengefasst werden können, um sie z. B. für das Teilen eines Kalenders zu verwenden. Das ist vor allem nützlich, wenn die gewünschten Mitarbeiter keine einheitlichen Filterkriterien aufweisen und einzeln ausgewählt bzw. mit mehreren verschiedenen Filterkriterien selektiert und zusammengefasst werden sollen. Über „Datei - Optionen – Einstellungen Allgemein - Suchlisten“ gelangen Sie zur Schaltfläche "Favoriten bearbeiten“. Hier können Sie neue Ordner anlegen, die entweder öffentlich (für alle Nutzer) oder privat (nur für Sie als Nutzer) verfügbar sind. Bitte achten Sie darauf, dass die Einstellung auf „Mitarbeiter“ gesetzt ist. Anhand der unterschiedlichen Icons kann sofort erkannt werden, ob bestehende Ordner öffentlich oder privat sind. Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Favoriten-Ordner ein, in unserem Beispiel "Team Handbuch".

Die vorhandenen Favoritenordner werden innerhalb des Mitarbeiterstamms in der linken Filter-Spalte angezeigt und können von dort aus über das Kontextmenü (Aufruf mit rechter Maustaste) bearbeitet werden. Um Mitarbeiter in einen Favoritenordner einzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Mitarbeiter einfügen“. Es öffnet sich der Mitarbeiterstamm. Hier kann auch mit Filtern gearbeitet werden.

Suchen bzw. filtern und übernehmen Sie die gewünschten Mitarbeiter in den ausgewählten Favoriten-Ordner über die Schaltfläche „Übernehmen“.

Alternativ dazu können Sie Mitarbeiter über das Kontextmenü im Personalstamm zu einem Favoriten-Ordner hinzufügen.

Das Kontextmenü auf den Ordner "Favoriten" ermöglicht das Erstellen eines neuen öffentlichen oder privaten Favoriten-Ordner.

Um Mitarbeiter wieder aus einem Favoriten-Ordner heraus zu nehmen, markieren Sie diese und bestätigen mit der Schaltfläche „Adresse entfernen“.

Wenn Sie nun Ihren Kalender mit den Favoriten teilen möchten, aktivieren Sie das Auswahlfeld der gewünschten Gruppe.